各位擬錄取研究生：

    依照教育部要求，將調卷、調檔有關事宜通知如下：

    一、試卷調入

    1.試卷調入對象

    被杭州電子科技大學擬錄取非第一志愿報考杭州電子科技大學的考生，須將初試所有科目試卷從一志愿單位調往杭州電子科技大學研招辦。

    注：擬錄取的校內調劑生，因為一志愿報考杭州電子科技大學，試卷已在杭州電子科技大學，無須調卷。

    2.試卷調入時間

    2012年5月10日前，試卷收到情況，會根據收到先后順序，分批在網站公布。

    3.試卷調入要求

    調卷函，請考生在錄取學院網站查看相關通知，若有問題請及時聯系學院研究生秘書。

    請調劑生按照一志愿單位的調卷要求，及時辦理調卷手續，并按時將試卷調往杭州電子科技大學研招辦，以免影響正式錄取。

    二、試卷調出

    1.試卷調出對象

    未被杭州電子科技大學擬錄取，但達到國家復試線被其他學校擬錄取的考生。

    2.試卷調出時間

    調出試卷統一在5月5日后辦理，調出試卷寄發情況，會分批在網站公布。

    3.試卷調出要求

    杭州電子科技大學根據“中國研究生招生信息網”調劑系統的待錄取信息，于5月5日后向接收單位寄送初試試卷等相關材料。

    4.試卷寄出杭州電子科技大學統一使用掛號信，為方便考生，如須使用EMS快遞，EMS快遞費（23元）考生自理，本人或委托人可在研究生學院院辦辦理快遞費繳納手續（行政樓208）或外地考生可通過郵局匯款（地址：310018，杭州下沙高教園區二號大街，杭州電子科技大學研究生學院），并在備注欄注明“試卷調出快遞費”以及“姓名”和“初試考號”。

    三、人事檔案調入

    1.調檔對象

    被杭州電子科技大學擬錄取的所有考生，包含一志愿考生和調劑考生。

    2.調檔時間

    2012年5月10日前，檔案收到情況可咨詢學院。

    3.調檔要求

    （1）調檔函，請考生在錄取學院網站查看相關通知，若有問題請及時聯系學院研究生輔導員。

    （2）應屆本科畢業生，若在5月10日前人事檔案無法按時寄達，須提供“應屆本科畢業生檔案審查證明”(請點擊下載 應屆本科畢業生檔案審查證明 )，并在5月10日前按調檔函上地址寄往或送達錄取學院研究生輔導員處。

    （3）檔案（含檔案審查證明）沒有按時寄達或檔案審查不合格的，取消擬錄取資格，并將檔案退還原單位。

    注：人事檔案請勿通過圓通、申通、韻達、天天、順風等快遞公司寄送，若因此造成檔案遺失或被退回等情況，影響錄取學校概不負責。

    四、擬錄取其他事宜

    1.擬錄取考生人事檔案、學籍學歷、以及調劑生初試試卷等各項審查合格后，報教育部審批，通過教育部審批后才為正式錄取。

    2.正式錄取考生，杭州電子科技大學將在5月底或6月初通過EMS為其發放錄取通知書（寄送地址和聯系電話以報考時考生現場簽字確認的郵寄地址和手機為準），考生持錄取通知書再辦理戶口、黨團關系等轉接手續，在入學報到時將戶口、黨團關系交給錄取學院。

[FS:PAGE]    研招辦聯系電話：0571-86919140

    研究生秘書、輔導員聯系方式和檔案郵寄地址