數(shù)字經(jīng)濟(jì)的發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)管理工作提出了新的要求,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式已不再能滿足時(shí)代發(fā)展得需求,現(xiàn)階段財(cái)務(wù)管理方式更多地是需要運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、智能化等技術(shù)實(shí)施管理。對(duì)于企業(yè)而言,如何做好財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,更好地融入數(shù)字經(jīng)濟(jì)的發(fā)展浪潮成為了值得深思得問題。
重慶理工大學(xué)MBA教育中心聯(lián)合中國(guó)MBA教育網(wǎng),特別打造《智匯》欄目,分析行業(yè)熱點(diǎn)和企業(yè)痛點(diǎn),提供專家思考和觀點(diǎn),為MBA群體及企業(yè)從業(yè)群體提供問題解決思路和決策參考理論。本期特邀重慶理工大學(xué)李濤教授暢談數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代下關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的思考。
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立足時(shí)代發(fā)展
探索財(cái)務(wù)管理數(shù)字化趨勢(shì)
中國(guó)MBA教育網(wǎng)記者:
您認(rèn)為財(cái)務(wù)管理在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代下的企業(yè)管理體系中扮演著什么角色?起到什么作用?
李濤教授:
數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來對(duì)原有的財(cái)務(wù)工作產(chǎn)生了很大沖擊。在過去,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作只是做一些財(cái)務(wù)核算和監(jiān)督相關(guān)的工作,如編制財(cái)務(wù)報(bào)表、結(jié)算資金、報(bào)送信息等,但在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,財(cái)務(wù)的職能發(fā)生了很大的變化,一些重復(fù)的工作可能會(huì)被某些軟件或財(cái)務(wù)機(jī)器人所取代。當(dāng)財(cái)務(wù)人員從重復(fù)性得工作中釋放出來后,就會(huì)更多地涉及到財(cái)務(wù)管理等方面工作,因而傳統(tǒng)財(cái)務(wù)也在向數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代管理型財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)變。我認(rèn)為具體體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:
一、財(cái)務(wù)職能管理領(lǐng)域延伸。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作各職能部門之間相而言比較獨(dú)立封閉,很難與其他業(yè)務(wù)進(jìn)行有效融合,但在數(shù)字化時(shí)代,財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作將會(huì)高度融合。在以后的公司里,財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員之間的界限將會(huì)越來越模糊,會(huì)計(jì)人員的部分職責(zé)可能會(huì)轉(zhuǎn)移到業(yè)務(wù)人員身上,財(cái)務(wù)人員將會(huì)參與經(jīng)營(yíng)決策,承擔(dān)更多高價(jià)值的工作,如:如資金管理、預(yù)算管理、風(fēng)險(xiǎn)管控等。
二、資金管理向鏈條化轉(zhuǎn)型。在企業(yè)內(nèi),傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作一般為賬戶管理、資金結(jié)算、資金劃撥、資金對(duì)賬等交易性處理流程,它主要是針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的資金管理,我們把它叫做平面化財(cái)務(wù)管理。但在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理將從平面走向立體化、鏈條化,企業(yè)的資金管理不再局限于內(nèi)部資金地集中管控和調(diào)配,而是向供應(yīng)鏈金融模式轉(zhuǎn)變。比如,利用大數(shù)據(jù)、AI、云計(jì)算等技術(shù)可以對(duì)產(chǎn)業(yè)鏈資金流動(dòng)進(jìn)行靜態(tài)或動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)管理。
三、財(cái)務(wù)決策向數(shù)據(jù)型轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)決策一般是基于收入、成本、利潤(rùn)、資產(chǎn)、負(fù)債等企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)而做得決策,實(shí)際上很難做出科學(xué)的決策。因?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)不僅與企業(yè)內(nèi)部資金流轉(zhuǎn)緊密相連,還和企業(yè)外部環(huán)境、國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)政策等有著密切關(guān)聯(lián)。但在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,大數(shù)據(jù)技術(shù)地廣泛應(yīng)用,為管理者決策提供了各種便利。我們可以運(yùn)用大數(shù)據(jù)收集各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),還可以運(yùn)用人工智能算法預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn),因此財(cái)務(wù)決策也將變得科學(xué)高效。
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解析財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)
積極落實(shí)相應(yīng)對(duì)策
中國(guó)MBA教育網(wǎng)記者:
受疫情影響,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中有哪些財(cái)務(wù)管理上得風(fēng)險(xiǎn)需要注意和防控?
李濤教授:
疫情對(duì)很多企業(yè)都造成了巨大沖擊。據(jù)了解,很多企業(yè)在近幾年業(yè)務(wù)量大幅縮減,甚至出現(xiàn)倒閉。在疫情持續(xù)影響得情況下,企業(yè)將會(huì)面臨以下四種風(fēng)險(xiǎn):
一、投資風(fēng)險(xiǎn)。疫情之下,未來充滿著不確定性。企業(yè)如果在這個(gè)階段進(jìn)行投資,便會(huì)面臨很大風(fēng)險(xiǎn)。具體表現(xiàn)為,企業(yè)投入一定資金后,因市場(chǎng)需求變化動(dòng)蕩,可能會(huì)導(dǎo)致預(yù)期收益與最終收益產(chǎn)生偏離,從而造成虧損。
二、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中,由于供、產(chǎn)、銷各個(gè)環(huán)節(jié)的不確定因素較大,可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)遲滯或價(jià)值變動(dòng)等經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)包括采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)、生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)、存貨變現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)、應(yīng)收賬款變現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)等。比如居民收入下降,其購(gòu)買力也會(huì)下降,從而會(huì)減少對(duì)一些商品地需求,這時(shí)候相應(yīng)的企業(yè)存貨變現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)便會(huì)增大。
三、存貨管理風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于企業(yè)而言,保持一定量的存貨是正常現(xiàn)象,但是如果想要確定最優(yōu)庫(kù)存量,就是一個(gè)比較難的問題。即便不是在疫情之下,企業(yè)存貨量也會(huì)受到行業(yè)、匯率、市場(chǎng)等諸多因素影響。如果產(chǎn)品積壓,便會(huì)大量地占用企業(yè)資金。如果存貨太少,又可能導(dǎo)致原材料供應(yīng)不及時(shí),使得相應(yīng)商品斷貨,影響企業(yè)正常運(yùn)行。
四、資產(chǎn)流動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。由于企業(yè)的現(xiàn)金流以及流動(dòng)資產(chǎn)變現(xiàn)能力出現(xiàn)了不確定性,所以其償付能力也將變得不確定,對(duì)合作企業(yè)可能無法及時(shí)支付應(yīng)付款項(xiàng),因此企業(yè)資金便會(huì)產(chǎn)生流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)。
中國(guó)MBA教育網(wǎng)記者:
在后疫情時(shí)代,企業(yè)應(yīng)該如何高效防范財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)?
李濤教授:
我認(rèn)為企業(yè)應(yīng)該從以下四個(gè)方面進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范:
首先,要做好資金盤點(diǎn)工作。摸清企業(yè)現(xiàn)狀,盤點(diǎn)現(xiàn)存資金,清楚在沒有收入或收入很少的情況下,賬面資金究竟可以支撐企業(yè)運(yùn)營(yíng)多久。此外,企業(yè)還要充分利用各項(xiàng)優(yōu)惠政策,減少現(xiàn)金流支出,甚至可以采用一些激勵(lì)方式,如推出短期股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃來幫助企業(yè)渡過難關(guān)。
其次,要加強(qiáng)成本費(fèi)用管控。壓縮一些一般性的管理費(fèi)用和非生產(chǎn)性地支出,以成本費(fèi)用率管控為核心,主動(dòng)開展成本對(duì)標(biāo),科學(xué)規(guī)劃成本控制目標(biāo),實(shí)行定額管理、標(biāo)準(zhǔn)管理、精準(zhǔn)核算等措施。同時(shí)還可以盤活一些閑置資產(chǎn),提高資產(chǎn)利用率,謀求更高發(fā)展效益。
然后,要加強(qiáng)“兩金”的管控。兩金是指產(chǎn)成品占用資金和應(yīng)收賬款資金。加強(qiáng)存貨分類管理可以有效地緩解產(chǎn)成品占用資金問題。企業(yè)應(yīng)該關(guān)注重點(diǎn)存貨,把控一般存貨,根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)制定合理采購(gòu)計(jì)劃,進(jìn)而控制存貨庫(kù)存,縮小資金占用,降低庫(kù)存損耗。應(yīng)收賬款的規(guī)模越大,企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)就越大。在與其他企業(yè)合作時(shí),要加強(qiáng)交流溝通,盡可能地縮短應(yīng)收賬款的收款時(shí)間,壓縮應(yīng)收賬款規(guī)模。企業(yè)還可以建立預(yù)警機(jī)制,提前對(duì)合作單位的資產(chǎn)狀況、財(cái)務(wù)狀況、企業(yè)信譽(yù)等進(jìn)行分析評(píng)價(jià),避免風(fēng)險(xiǎn)地發(fā)生。
最后,要通過預(yù)算管控降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)事前、事中地管控力度,對(duì)于超預(yù)算的情況嚴(yán)格執(zhí)行審批程序。同時(shí)我們還可以運(yùn)用資金預(yù)算的管控軟件,將預(yù)算管理由事后核算轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑肮芸睾褪轮泄芸兀咝Оl(fā)揮資金預(yù)算對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)地引領(lǐng)作用,保證預(yù)算的持續(xù)性和穩(wěn)定性。
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深耕論文寫作
寫“頂天立地”出彩文章
中國(guó)MBA教育網(wǎng)記者:
據(jù)了解您是《重慶理工大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué))》副主編,在論文寫作上有著一定的經(jīng)驗(yàn)心得,如果讓您指導(dǎo)MBA學(xué)生論文寫作,您會(huì)從哪些方面入手進(jìn)行指導(dǎo)?
李濤教授:
我在《重慶理工大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué))》的工作中,每天都會(huì)接觸到大量的論文和稿件,所以在論文寫作上有著一定的經(jīng)驗(yàn)心得。我認(rèn)為MBA學(xué)生寫作得論文應(yīng)該更加具備應(yīng)用性,但是很多MBA學(xué)生對(duì)此理解還不夠,可能會(huì)存在泛泛而談或思維局限等問題。
首先,論文寫作要理論聯(lián)系實(shí)際,考慮如何將普適性的規(guī)律和理論與具體的企業(yè)案例相結(jié)合,如果過于偏重理論,便會(huì)偏離MBA論文的應(yīng)用性目標(biāo),這也是專業(yè)學(xué)位研究生論文與科學(xué)學(xué)位論文的區(qū)別。比如我在指導(dǎo)一個(gè)二年級(jí)MBA同學(xué)論文開題得時(shí)候,我建議他可以基于某種理論或方法,深入思考他所在公司的預(yù)算管理問題,這樣就能夠做到理實(shí)結(jié)合。我將這種論文寫作方法歸納為“頂天立地”,其中的“天”是指理論基礎(chǔ)和脈絡(luò),“地”是指要接地氣,如果一個(gè)問題只有問題沒有理論,那就僅僅是企業(yè)的工作報(bào)告,便會(huì)顯得缺乏根據(jù)。
其次,樹立了“頂天立地”的導(dǎo)向,我就會(huì)要求學(xué)生在論文開題后,密切與我保持聯(lián)系。每隔一段時(shí)間我都會(huì)根據(jù)大家的論文寫作進(jìn)度與學(xué)生進(jìn)行深度探討,幫助他們解決在論文寫作中遇到得個(gè)性化問題。
最后,在經(jīng)過整套流程后,大家所撰寫出來得論文也就比較符合我們MBA教育中心以及教育部的要求了。
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強(qiáng)化學(xué)生能力
培育有勇有謀時(shí)代強(qiáng)者
中國(guó)MBA教育網(wǎng)記者:
作為重理工MBA導(dǎo)師,您怎么看待教與學(xué)的關(guān)系?又是如何激發(fā)同學(xué)們的學(xué)習(xí)熱情的?
李濤教授:
MBA學(xué)生都有著豐富的工作經(jīng)驗(yàn)和生活閱歷,很多人都是工作后再次回歸校園學(xué)習(xí)的,他們的想法或目標(biāo)可能會(huì)與其他類型的學(xué)生有所不同,所以要個(gè)性化處理MBA教與學(xué)之間的關(guān)系。
在MBA的教學(xué)過程中,我們要考慮每位MBA學(xué)生的特點(diǎn),明白他們想學(xué)什么,我們能給他們什么。同學(xué)們帶著各自的困惑而來,有的同學(xué)把讀MBA當(dāng)作自己職業(yè)規(guī)劃的一部分,渴望通過讀MBA來提升職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,助力職業(yè)發(fā)展;還有的同學(xué)在工作中遇到了瓶頸,亟需通過讀MBA來找尋走出困境的辦法。面對(duì)同學(xué)們多元化的學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī),我將針對(duì)以下兩個(gè)方面對(duì)他們進(jìn)行教學(xué):
一方面,我會(huì)扎實(shí)地給學(xué)生授課,為他們彌補(bǔ)專業(yè)知識(shí)上的不足。同時(shí),我也將結(jié)合商業(yè)案例和現(xiàn)實(shí)問題,在課上做專業(yè)化的案例分析,幫助同學(xué)們解疑答惑。
另一方面,我會(huì)開拓學(xué)生們的思維,引導(dǎo)他們用更平和安穩(wěn)的心態(tài)直面未來。很多同學(xué)在長(zhǎng)期的工作和生活中會(huì)形成慣常的思維模式,在遇到問題時(shí)容易抱怨,比如:
有的同學(xué)因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)安排任務(wù)時(shí)交代不明確,造成任務(wù)執(zhí)行偏差,因此而被責(zé)罰。這時(shí)候我就會(huì)開導(dǎo)學(xué)生失敗多反省自己,成功要感謝別人,面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的任務(wù),我們要多分析領(lǐng)導(dǎo)的意圖,再提出解決方案,這個(gè)過程恰恰也是鍛煉自己思維決策能力的過程。
或者是有些同學(xué)們不滿足于現(xiàn)在的薪資待遇,我就告訴他們,大家付出得每一份努力上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)都看得見,只要你努力工作,好運(yùn)終會(huì)降臨到自己頭上。如果過分計(jì)較待遇,必須要求先提高待遇再好好工作的話,往往會(huì)適得其反。
還有一些同學(xué)在工作中遇到了某種問題,想通過讀MBA來尋求解決方案。在指導(dǎo)過程中我會(huì)開導(dǎo)他們,正確看待之前遇到得挫折,沒有哪個(gè)人的人生是一帆風(fēng)順的,我們可以把挫折看成是對(duì)自己的考驗(yàn),當(dāng)困難被戰(zhàn)勝時(shí),你的能力也將有進(jìn)一步提升。
我希望我們的每一位MBA學(xué)生都能夠釋放自我,把心理上的包袱丟掉,在重理工努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),并將所學(xué)的知識(shí)運(yùn)用到工作實(shí)踐中去,提升自己的能力,解決現(xiàn)實(shí)難題。
中國(guó)MBA教育網(wǎng)記者:
在后疫情時(shí)代您認(rèn)為MBA學(xué)生應(yīng)該具備怎樣的素質(zhì)和技能?對(duì)于在重理工就讀MBA的學(xué)生,您期望他們能夠獲得怎么樣的成長(zhǎng)?
李濤教授:
面對(duì)疫情常態(tài)化,我認(rèn)為MBA學(xué)生應(yīng)該具備更大的接受能力和更強(qiáng)的抗壓能力。
一方面,我們要學(xué)會(huì)接受生活中的不如意。每個(gè)人都在職場(chǎng)上滿懷理想抱負(fù),但疫情地反復(fù)卻為我們上了一課。盡管你滿腔熱枕,但也不得不受限于現(xiàn)實(shí)。未來幾年,很多公司的業(yè)績(jī)可能不大會(huì)呈現(xiàn)爆發(fā)式地增長(zhǎng),甚至一些公司的業(yè)績(jī)還有可能繼續(xù)下降。面對(duì)這種情況,我想鼓勵(lì)同學(xué)們學(xué)會(huì)接受,識(shí)時(shí)務(wù)者為俊杰。在宏觀時(shí)代背景下,能夠盡自己的力量做到最好,這也算是成功。成功不是我們跟誰比,而是做到自己的最好。
另一方面,我們要正確看待壓力。事實(shí)上,工作中如果沒有壓力,我想未必是件好事。壓力給我們帶來很多新的啟發(fā)和思考。比如在疫情下,很多企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理更加謹(jǐn)慎,在問題處理上考慮得更加長(zhǎng)遠(yuǎn),對(duì)于危機(jī)也增強(qiáng)了預(yù)警,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)因此也降低了很多。壓力在很多時(shí)候都可以轉(zhuǎn)化為動(dòng)力,所以我們要提升自己的抗壓能力,把壓力轉(zhuǎn)化為鞭策自己前行得動(dòng)力,助力個(gè)人職業(yè)生涯發(fā)展。
——中國(guó)MBA教育網(wǎng)采編