來(lái)源:同濟(jì)大學(xué)MBA 作者:原編 責(zé)任編輯:王佳昱 01/15/2021
“人生就像波巒疊嶂的山谷,有高有低。凡遇坎坷,需要提出解決方案而非陷入固有思維。”
同濟(jì)大學(xué)綜合MBA項(xiàng)目 盛曉蕓
就讀同濟(jì)綜合MBA并不是盛曉蕓第一次在工作期間選擇重回校園,11年前,當(dāng)她是一名采購(gòu)物流經(jīng)理時(shí),就曾回到校園進(jìn)修英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)。
關(guān)于這一次,盛曉蕓說(shuō),“我覺(jué)得時(shí)機(jī)到了,又是一個(gè)需要提升自我綜合能力的時(shí)候。”盛曉蕓說(shuō)選擇同濟(jì)綜合MBA不僅是被其所提供的專(zhuān)業(yè)管理課程所吸引,也因?yàn)橥瑵?jì)綜合MBA在業(yè)內(nèi)外為人稱(chēng)道的口碑。“我身邊很多領(lǐng)導(dǎo)、同事都是這所學(xué)校的MBA校友,他們都推薦我讀同濟(jì)綜合MBA項(xiàng)目。”
創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)
為企業(yè)每年節(jié)約100萬(wàn)美元成本
盛曉蕓作為戰(zhàn)略采購(gòu)經(jīng)理時(shí),需要管控供應(yīng)鏈的成本,尋找成本下降的機(jī)會(huì)。為了一個(gè)吸引管產(chǎn)品線項(xiàng)目,公司專(zhuān)門(mén)組建了團(tuán)隊(duì),作為公司前三大項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,盛曉蕓壓力巨大:“有些產(chǎn)品線在中國(guó)生產(chǎn)了十年,降成本的空間其實(shí)非常小。”她說(shuō),各項(xiàng)原材料以及人工上漲,但是供應(yīng)商管理的KPI指標(biāo)卻無(wú)法更改,除了下定決心攻堅(jiān)克難,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)克服這個(gè)困擾公司許久的難題,盛曉蕓別無(wú)選擇。
之后的日子里,盛曉蕓從頭學(xué)起,開(kāi)始學(xué)習(xí)研究各道加工工藝的細(xì)節(jié),并且與不同的供應(yīng)商了解技術(shù)制作與市場(chǎng)環(huán)境等信息。“雖然我不是做技術(shù)的,但是我想把吸引管生產(chǎn)這個(gè)技術(shù)吃透。”通過(guò)和產(chǎn)品前端與后端的供應(yīng)商了解信息,盛曉蕓快速獲得了關(guān)于這一生產(chǎn)線的市場(chǎng)行情、未來(lái)發(fā)展等情況。
從市場(chǎng)獲得信息的同時(shí),她也忙著準(zhǔn)備方案,一改再改。“當(dāng)時(shí)我們純粹就是摸著石頭過(guò)河,提出各種改進(jìn)方案并組織可行性分析。”這期間,盛曉蕓直接上司一句“Think out of the box”(跳出盒子思考)的口頭禪讓她記憶猶新,也正是這句話給了她很大的啟發(fā),成為指導(dǎo)她后來(lái)克服種種挑戰(zhàn)的秘訣。
在降原材料、省人力等各種方法都用過(guò)后,她發(fā)揮想象力,將兩條產(chǎn)線合并在一起,并與不同的設(shè)備制造商溝通研究方案。在合作加工商處,提出各項(xiàng)指導(dǎo)意見(jiàn),以幫助合理優(yōu)化車(chē)間布局及環(huán)境控制方案。“這就省掉了其中一個(gè)過(guò)程環(huán)節(jié)。物流、人力各種成本都省下來(lái)了。”花了一年多的時(shí)間,盛曉蕓終于成功地把這個(gè)困擾公司多年的難題解決,為吸引管產(chǎn)品線每年節(jié)約了至少100萬(wàn)美元的成本。
回想起這個(gè)頗有成就感的項(xiàng)目,盛曉蕓說(shuō)自己就是憑借“跳出盒子思考”獲得成功的。“項(xiàng)目落地后,很多人都問(wèn)我怎么想到這招,其實(shí)這完全是源于我的想象力,遭遇困難要敢于打破固有思維,另辟蹊徑。”或許就是這種在工作上勇于突破常規(guī)的創(chuàng)造力,使得她在管理供應(yīng)商時(shí)的方法與眾不同卻又頗為有效。
合作共贏
開(kāi)拓供應(yīng)商新管理模式
今年新冠肺炎疫情爆發(fā)期間,部分醫(yī)療器械存在供貨緊張的情況。“平時(shí)工廠是求著我們來(lái)拿貨,現(xiàn)在是倒過(guò)來(lái)了,我們求著他們也不一定有貨。”面對(duì)供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,盛曉蕓創(chuàng)新了與供應(yīng)商的合作模式。“一開(kāi)始我們投資設(shè)備,工廠進(jìn)行生產(chǎn),這樣工廠的生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)降低了,我們也能第一時(shí)間拿到貨。”但這畢竟不是長(zhǎng)久之計(jì),只能緩解一時(shí)的貨源緊張。盛曉蕓開(kāi)始深入供應(yīng)鏈,尋求最佳的應(yīng)對(duì)方式。
之后,盛曉蕓走訪多家供應(yīng)商,了解他們的行業(yè)環(huán)境與市場(chǎng)現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)一些初期起步的供應(yīng)商其實(shí)非常需要成熟具體的指導(dǎo)性意見(jiàn)。“一些工廠想拓展歐美市場(chǎng),但是對(duì)國(guó)外的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、流程等并不熟悉,我們就可以與這些廠家合作,形成一個(gè)深度捆綁的關(guān)系。”做好準(zhǔn)備,等機(jī)會(huì)來(lái)的時(shí)候,雙方都不用看著機(jī)會(huì)飛走。
“做供應(yīng)鏈管理我認(rèn)為還是要參與到供應(yīng)商的生產(chǎn)過(guò)程中,了解這個(gè)領(lǐng)域的風(fēng)險(xiǎn)控制。”盛曉蕓覺(jué)得這樣在應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的時(shí)候,才能提前介入供應(yīng)商中,立足于長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,達(dá)到合作共贏的結(jié)果。
給出解決方案而非挑戰(zhàn)對(duì)方
相信很多人在職場(chǎng)都遇到過(guò)一些喜歡提意見(jiàn)的人,但是談到解決方案時(shí)大多卻乏善可陳。盛曉蕓曾經(jīng)也是這樣,但隨著成長(zhǎng),她意識(shí)到,只有意見(jiàn)不提解決方法是不健康的管理方式,因此盛曉蕓開(kāi)始轉(zhuǎn)變工作方法。
之前的一份工作需要她所在的上海辦公室時(shí)常和新加坡辦公室的同事進(jìn)行連線視頻會(huì)議,與對(duì)方熟悉后,每次開(kāi)會(huì)前盛曉蕓都會(huì)準(zhǔn)備好對(duì)方可能提出的質(zhì)疑,以及自己的回應(yīng)方案,取得了雙方溝通的最佳效果。這成為了盛曉蕓今后貫徹的管理理念——“我的領(lǐng)導(dǎo)力原則就是提出問(wèn)題的時(shí)候,同時(shí)給出解決方案。”
有的人會(huì)覺(jué)得這是在給自己增加工作量,但是在盛曉蕓的眼里這是一種自我提升的方式。“多想一步,多做一步。”每次她準(zhǔn)備的方案同事們也會(huì)一起討論,打磨出最合適的方案。
多年的供應(yīng)鏈管理經(jīng)驗(yàn),練就了盛曉蕓極佳的市場(chǎng)直覺(jué)。“一個(gè)采購(gòu)成品,我會(huì)從前端原材料供應(yīng)鏈、市場(chǎng)行情等信息來(lái)了解它的成本、利潤(rùn)等信息。”如此胸有成竹,面對(duì)供應(yīng)商的提價(jià)要求自然能做到心中有數(shù),靈活面對(duì)。
無(wú)論是跳出盒子思考,管理供應(yīng)商的多走一步,或是給出解決方案而非挑戰(zhàn)對(duì)方,都是盛曉蕓對(duì)打破固有思維,致力創(chuàng)新的堅(jiān)持。在謀求發(fā)展路上,有了這一信念,盛曉蕓便有了應(yīng)對(duì)變化的法寶。
走進(jìn)同濟(jì)綜合MBA將又是一次思維開(kāi)發(fā)的盛宴,商業(yè)運(yùn)營(yíng)、會(huì)計(jì)、管理,同濟(jì)綜合MBA的專(zhuān)業(yè)課程令盛曉蕓非常憧憬,她也早早做好了規(guī)劃:“多學(xué),多認(rèn)識(shí)優(yōu)秀的人,多開(kāi)拓眼界。”雖然她笑稱(chēng)自己是班里的大齡學(xué)生,但是開(kāi)放積極的心態(tài)一直令她保持著活力,“堅(jiān)持自己的堅(jiān)持,不要輕言放棄”,盛曉蕓說(shuō)。
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